contact

privacyverklaring

gaia. interior design studio

laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

even over je privacy.

Bij gaia. draait het om de wisselwerking tussen mensen en hun omgeving. En om bewuster kijken naar wat invloed op ons heeft.

Dat geldt eigenlijk ook voor wat er achter de schermen van deze website gebeurt.

Wanneer je contact met me opneemt, je aanmeldt voor mijn nieuwsbrief of met me samenwerkt, deel je soms persoonlijke gegevens. Daar ga ik zorgvuldig mee om. Hieronder lees je welke gegevens ik gebruik, waarvoor en wat je daar zelf over te zeggen hebt.

Geen ingewikkelder verhaal dan nodig. Wel belangrijk.

1. wie zit er achter gaia.?

gaia. interior design studio is een eenmanszaak, gevestigd aan de Biltseveste 6 in Nieuwegein.

gaia. interior design studio
Eigenaar: nelleke robbertsen
KvK-nummer: 96475420
E-mail: info@gaia-idstudio.com
Website: https://gaia-idstudio.com

gaia. interior design studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je vragen over je gegevens? Dan kun je me bereiken via het bovenstaande e-mailadres.

2. welke gegevens verzamel ik?

Dat hangt af van wat je op mijn website doet of waarvoor je contact met me opneemt.

als je contact opneemt

Bijvoorbeeld via e-mail of een contactformulier. Dan verwerk ik de gegevens die je zelf achterlaat, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

als je een dienst aanvraagt of met me samenwerkt

Bijvoorbeeld voor gaia. mens × plek, een interieurontwerp of een andere opdracht.

Dan kan ik gegevens nodig hebben zoals je naam, contactgegevens, adres, informatie over de ruimte, je wensen en de afspraken die we maken.

Soms vertel je daarbij ook iets over je persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld over hoe je woont, werkt of een ruimte gebruikt.

Via het aanvraagformulier voor gaia. mens × plek kun je aangeven wat je in een ruimte ervaart. Denk aan rust, slaap, concentratie of energie. Ook kun je zelf een toelichting geven. Die informatie gebruik ik om je vraag te begrijpen, je aanvraag te beantwoorden en, wanneer we samenwerken, mijn werk goed te kunnen doen.

Ik vraag je niet om medische diagnoses of andere gevoelige gezondheidsinformatie in te vullen. Deel die informatie daarom liever niet via mijn website. Mocht je toch zulke gegevens met me delen, dan gebruik ik die niet zonder dat daarvoor een geldige wettelijke grondslag én een toepasselijke uitzondering onder de AVG bestaat.

als je je aanmeldt voor mijn nieuwsbrief

Dan verwerk ik je e-mailadres en de gegevens die nodig zijn om je inschrijving en toestemming vast te leggen.

als je mijn website bezoekt

Voor het functioneren en beveiligen van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en informatie over het gebruik van de website.

3. wat doe ik met die gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

  • je vragen te beantwoorden;
  • contact met je te onderhouden;
  • aanvragen te behandelen en offertes te maken;
  • opdrachten uit te voeren en rapporten of ontwerpen te leveren;
  • afspraken en facturen te verwerken;
  • informatie of een oefening toe te sturen die je zelf hebt aangevraagd;
  • je mijn nieuwsbrief te sturen wanneer je je daarvoor hebt aangemeld;
  • mijn website goed en veilig te laten werken.

Dat doe ik alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is.

Bijvoorbeeld omdat gegevens nodig zijn voor een overeenkomst, om een wettelijke verplichting na te komen, omdat je toestemming hebt gegeven of omdat ik een gerechtvaardigd belang heb, zoals het beveiligen van mijn website of beantwoorden van een zakelijke vraag. Ik gebruik je gegevens niet zomaar voor iets anders.

4. af en toe anders kijken.

Via mijn website kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief van gaia.

Daarin deel ik kleine observaties, vragen, herkenbare situaties, humor en verwondering. Over mensen, ruimtes en wat daartussen gebeurt.

Voor het beheren van inschrijvingen en het versturen van de nieuwsbrief gebruik ik Mailchimp. Je ontvangt de nieuwsbrief als je je daarvoor hebt aangemeld. Afmelden kan altijd via de link onderaan iedere nieuwsbrief.

Wanneer je via mijn website de oefening mens × plek aanvraagt, gebruik ik je e-mailadres om je aanvraag af te handelen en de oefening toe te sturen. Je kunt daarnaast afzonderlijk aangeven of je de nieuwsbrief wilt ontvangen of op de hoogte wilt blijven van de kijkkaartenset. Deze keuzes staan los van je aanvraag voor de oefening.

Geen interesse meer? Ook prima. Wanneer je je afmeldt, stop ik met het versturen van de nieuwsbrief op basis van die inschrijving.

5. deel ik je gegevens met anderen?

Soms heb ik andere partijen nodig om mijn website en onderneming goed te laten functioneren.

Denk aan:

  • Hostinger, voor het hosten van mijn website;
  • Mailchimp, voor mijn nieuwsbrief;
  • mijn zakelijke e-maildienst;
  • diensten die worden gebruikt voor contactformulieren;
  • mijn boekhoudsoftware;
  • leveranciers of samenwerkingspartners, wanneer dat nodig is voor een opdracht.

Ik deel alleen gegevens wanneer dat nodig is en zorg waar vereist voor passende afspraken over de bescherming ervan.

Sommige dienstverleners verwerken gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, moet daarvoor een geldige wettelijke basis en waar nodig passende bescherming bestaan.

Ik verkoop je gegevens niet. Ook niet als iemand er heel vriendelijk om vraagt.

6. hoelang bewaar ik je gegevens?

Niet langer dan nodig. Hoelang dat precies is, hangt af van de reden waarom ik de gegevens heb ontvangen.

Gegevens van contactverzoeken bewaar ik zolang dat redelijkerwijs nodig is voor het afhandelen van het contact en eventuele opvolging. Gegevens die bij een opdracht horen, bewaar ik zolang dat nodig is voor de uitvoering, administratie en eventuele juridische verplichtingen. Voor bepaalde financiële en administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar.

Je nieuwsbriefgegevens gebruik ik zolang je bent ingeschreven. Na afmelding kan ik beperkte informatie bewaren wanneer dat nodig is om je afmelding te respecteren of je eerdere toestemming aan te tonen.

7. cookies en websitegebruik

Mijn website draait op WordPress en maakt gebruik van technische voorzieningen om de website goed en veilig te laten functioneren.

Bij het inloggen in WordPress worden functionele cookies gebruikt, bijvoorbeeld om de inlogsessie te beveiligen en instellingen te onthouden. Ook kunnen bij een bezoek technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres en informatie over je browser. Sommige externe diensten kunnen daarbij gegevens ontvangen.

Ik gebruik deze gegevens niet om je persoonlijk te volgen voor advertenties. Als ik in de toekomst aanvullende analyse- of marketingtechnieken inzet, zal ik deze verklaring aanpassen en waar nodig vooraf toestemming vragen.

8. hoe bescherm ik je gegevens?

Ik ga zorgvuldig om met de gegevens die je met me deelt. Daarvoor gebruik ik passende beveiligingsmaatregelen, zoals beveiligde verbindingen en toegangsbeveiliging van de systemen waarmee ik werk.

Ook kijk ik kritisch naar welke gegevens ik daadwerkelijk nodig heb. Want wat je niet verzamelt, hoef je ook niet te bewaren.

9. wat zijn je rechten?

Het zijn jouw gegevens. Daar heb je dus ook iets over te zeggen.

Je hebt onder de AVG onder andere het recht om:

  • te weten welke persoonsgegevens ik van je verwerk;
  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;
  • gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is;
  • in bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • je gegevens te ontvangen of over te laten dragen wanneer dat recht van toepassing is;
  • eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur dan een e-mail naar info@gaia-idstudio.com. Ik reageer in principe binnen één maand. Soms mag die termijn volgens de AVG worden verlengd; als dat nodig is, laat ik je dat weten.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. automatische beslissingen

gaia. neemt geen besluiten over jou met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

11. als er iets verandert

Mijn website en dienstverlening kunnen veranderen. En daarmee soms ook de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt.

Als dat gebeurt, pas ik deze privacyverklaring aan. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.

nog een vraag?

Wil je iets weten over je gegevens of over hoe ik ermee omga? Stuur me gerust een bericht via info@gaia-idstudio.com. Dan kijken we ernaar.